Корпоративные услуги для регулируемых организаций
Постоянное корпоративное сопровождение регулируемых организаций: зарегистрированный офис, подача обязательных документов, поддержка корпоративного секретаря, продление лицензий и регистраций, а также операционное администрирование.
Поддерживайте соответствие требованиям и операционную готовность регулируемой организации
Постоянное корпоративное администрирование, которое помогает поддерживать надлежащий статус вашей компании: зарегистрированный офис, поддержка корпоративного секретаря, директора, реальное экономическое присутствие, корпоративное управление и обязательная отчетность в рамках единого поручения.
Обзор корпоративных услуг
Зарегистрированной или регулируемой организации с первого дня необходим операционный административный слой: зарегистрированный адрес для получения официальной корреспонденции, актуальные корпоративные реестры, своевременная подача годовых деклараций и отчетности, надлежащее документирование решений директоров и акционеров, а для регулируемых и чувствительных с налоговой точки зрения структур - подтверждаемое реальное экономическое присутствие. SKY7 обеспечивает эту back-office функцию в 46 юрисдикциях, помогая вашей организации сохранять надлежащий статус, пока ваша команда сосредоточена на бизнесе. Мы координируем направления работы по зарегистрированному офису, корпоративному секретарю, директорам, экономическому присутствию и корпоративному управлению, включая взаимодействие с регистрационными органами, регуляторами и вашими аудиторами.
Зарегистрированный офис и зарегистрированный агент
В каждой юрисдикции требуется зарегистрированный адрес, по которому доставляются официальная почта, уведомления регуляторов и корреспонденция регистрационных органов, а корпоративные документы хранятся и доступны для проверки. SKY7 предоставляет зарегистрированный офис и, если это предусмотрено местными требованиями, зарегистрированного агента во всех охватываемых нами юрисдикциях. Мы оперативно получаем, регистрируем и пересылаем вашу обязательную корреспонденцию, отмечаем срочные документы и поддерживаем документы, которые должны храниться по зарегистрированному адресу. Это надежная основа для того, чтобы компания оставалась доступной для связи, ее документы были доступны, а корпоративные обязательства выполнялись по графику.
Корпоративный секретарь
Во многих юрисдикциях, где мы работаем, наличие корпоративного секретаря обязательно или ожидается на практике. Его функции включают ведение корпоративных реестров, созыв заседаний совета директоров и общих собраний, подготовку уведомлений и протоколов, а также обеспечение надлежащего документирования и подачи корпоративных действий. SKY7 исполняет функции корпоративного секретаря или поддерживает вашу внутреннюю команду. Мы поддерживаем в актуальном состоянии реестры директоров, участников и бенефициарных владельцев, готовим решения совета директоров и акционеров, ведем книгу протоколов и следим за тем, чтобы каждое решение было зафиксировано и подано там, где это требуется. В результате формируется упорядоченный и пригодный для аудита корпоративный архив, который поддерживает проверки со стороны регуляторов, банков и инвесторов.
Номинальные и профессиональные директора
Некоторым структурам необходимы директора, которые постоянно проживают в соответствующей юрисдикции, являются независимыми или обладают надлежащей квалификацией: для регуляторной оценки профессиональной пригодности и деловой репутации, налогового резидентства и места фактического управления и контроля либо выполнения местного требования о наличии директора. SKY7 предоставляет опытных профессиональных и номинальных директоров для подходящих поручений. Наши директора реально участвуют в работе организации: рассматривают и утверждают существенные решения, посещают заседания совета директоров и обеспечивают надлежащий надзор в качестве действующих членов совета. Назначения оформляются на четких условиях и действуют в рамках согласованной с вами системы корпоративного управления, при прозрачном бенефициарном владении и необходимом раскрытии информации.
Поддержка реального экономического присутствия
Регуляторы, банки и налоговые органы все чаще ожидают, что лицензированная или холдинговая организация сможет подтвердить реальное экономическое присутствие в своей юрисдикции. В зависимости от структуры это может включать местный офис, квалифицированных местных сотрудников или директоров, проведение заседаний совета директоров в стране и фактическое принятие управленческих решений на ее территории. SKY7 помогает сформировать и подтвердить экономическое присутствие, соразмерное вашей деятельности и профилю риска: офисные решения, местный персонал и директоров, заседания совета директоров в юрисдикции и документы, подтверждающие место фактического управления и контроля. Мы выстраиваем присутствие с учетом коммерческой реальности вашей деятельности и ожиданий соответствующего органа, а также поддерживаем доказательную базу в актуальном состоянии, чтобы она была готова к запросам регулятора, банка или аудитора.
Корпоративное управление
Разрешительный статус регулируемой организации и ее повседневное корпоративное управление работают совместно. Эффективно работающий совет директоров, четкое делегирование полномочий, документированные политики и надлежащие записи о порядке принятия решений дают регуляторам, банкам-корреспондентам и инвесторам уверенность при проведении проверок. SKY7 помогает внедрить практичную систему корпоративного управления и поддерживать ее работу: состав совета директоров и график заседаний, положения о функциях и делегированные полномочия, процедуры по конфликтам интересов и связанным сторонам, а также секретарская дисциплина, которая фиксирует все это в письменной форме. Мы адаптируем систему к масштабу и рискам организации, предоставляя небольшой команде эффективную операционную структуру с соразмерным администрированием.
Подача документов и продления
Годовые декларации, подача финансовой отчетности, продление лицензий и регистраций, обновление сведений о бенефициарных владельцах и реестров, отчеты об экономическом присутствии и уведомления регуляторов имеют установленные сроки. Скоординированный календарь защищает надлежащий статус и непрерывность действия разрешений для нескольких организаций и юрисдикций. SKY7 ведет календарь соблюдения требований для каждой организации, находящейся у нас на сопровождении, и управляет исполнением каждого обязательства от начала до конца: мы готовим документы, взаимодействуем с регистрационным органом или регулятором, оформляем продления и подтверждаем вам завершение. Вы заранее получаете уведомления о предстоящих сроках и четкие подтверждения после подачи документов, что поддерживает непрерывность действия разрешений и надлежащий статус.
Изменения корпоративной структуры
Компании меняются: появляются новые директора и акционеры, происходят передачи акций и изменения капитала, меняются зарегистрированное наименование или зарегистрированный офис, вносятся поправки в учредительные документы, проводятся реорганизации группы, редомициляция, а со временем - прекращение деятельности или исключение из реестра. Каждое изменение необходимо надлежащим образом утвердить, документально оформить и подать в регистрационный орган и, когда применимо, регулятору. SKY7 сопровождает такие действия до полного завершения: мы готовим решения и сопроводительные документы, обновляем корпоративные реестры, оформляем и подаем документы в регистрационные и регуляторные органы, а также координируем работу с вашими юридическими, налоговыми и банковскими консультантами, чтобы изменения были единообразно отражены во всех необходимых системах и документах. Будь то назначение одного директора или реорганизация в нескольких юрисдикциях, мы поддерживаем точность корпоративной документации и соблюдение организацией требований на всех этапах.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
01 В каких юрисдикциях вы оказываете корпоративные услуги?
Мы оказываем постоянные корпоративные услуги в 46 юрисдикциях, включая ЕС и ЕЭЗ, Великобританию, Швейцарию, ОАЭ и ряд офшорных центров. Перечень обязательных услуг, например необходимость корпоративного секретаря или директора, постоянно проживающего в юрисдикции, зависит от местных требований. Поэтому мы определяем объем каждого поручения с учетом требований, применимых к вашей организации.
02 Чем номинальный директор отличается от профессионального директора?
Оба типа директоров назначаются для выполнения регуляторных требований, требований к резидентству или наличию местного директора; оба реально участвуют в работе организации и обеспечивают надлежащий надзор. Различие обычно заключается в характере мандата: профессионального директора выбирают с учетом конкретного опыта работы в совете директоров, а номинальный директор может также поддерживать структуру владения или местного резидентства. В обоих случаях наши директора исполняют свои установленные законом обязанности в рамках прозрачной структуры бенефициарного владения и раскрытия информации.
03 Может ли SKY7 принять на себя администрирование существующей организации?
Да. Мы принимаем на корпоративное администрирование как существующие организации, так и компании, которые мы зарегистрировали или сопровождали при лицензировании. При принятии существующей компании на сопровождение мы обычно начинаем с краткой проверки корпоративных документов, непогашенных обязательств по подаче отчетности и реестров, устраняем просрочки и восстанавливаем надлежащий статус, а затем сопровождаем организацию на постоянной основе.
04 Что включает реальное экономическое присутствие и почему оно важно?
Реальное экономическое присутствие означает фактическое присутствие в юрисдикции. В зависимости от структуры оно может включать местный офис, квалифицированных сотрудников или директоров, проведение заседаний совета директоров в стране и принятие управленческих решений на ее территории. Это важно, потому что регуляторы, банки-корреспонденты и налоговые органы учитывают такое присутствие при оценке корпоративного управления, банковских отношений, налогового режима и непрерывности действия разрешений. Мы помогаем сформировать присутствие, соразмерное вашей деятельности, и поддерживать подтверждающие документы в актуальном состоянии.
05 Как вы контролируете установленные законом сроки?
Для каждой организации, находящейся у нас на сопровождении, мы ведем календарь соблюдения требований. В нем отслеживаются все регулярные обязательства: годовые декларации, отчетность, продление лицензий и регистраций, обновление реестров и сведений о бенефициарных владельцах, а также отчеты об экономическом присутствии и регуляторная отчетность. Мы заранее уведомляем вас о предстоящих сроках, организуем подготовку и подачу документов и подтверждаем выполнение каждого обязательства после подачи. В результате вы получаете понятный учет выполненных обязательств и предстоящих требований.
Расскажите о задаче
Поддерживайте надлежащий статус своей организации
Расскажите нам о своей компании или группе компаний и соответствующих юрисдикциях, и мы определим необходимые корпоративные услуги и модель их постоянного сопровождения. Нужны ли вам зарегистрированный офис и секретарь, профессиональные директора и реальное экономическое присутствие либо полное администрирование нескольких организаций, мы сформируем поручение, которое поддержит соблюдение требований, надлежащий статус и повседневную деятельность.