让您的受监管实体持续合规并稳健运营
通过一项统一委托管理注册办事处、公司秘书支持、董事、经济实质、治理及法定申报,为您的公司提供持续行政管理,确保其保持良好存续状态。
公司服务概览
已设立或受监管实体从第一天起便需要一套运营行政管理层:用于接收正式函件的注册地址、及时更新的法定登记册、按期提交的年度申报及账目、妥善记录的董事会和股东决策,以及针对受监管和税务敏感型架构可证明的本地经济实质。SKY7在46个司法管辖区提供这套后台支持,帮助您的实体保持良好存续状态,让团队专注于业务。我们统筹注册办事处、公司秘书、董事服务、经济实质和治理工作,包括与登记机关、监管机构及审计师沟通。
注册办事处与注册代理人
每个司法管辖区均要求设有注册地址,用于接收正式邮件、监管通知和登记机关函件,并存放法定记录以供查阅。SKY7可在我们覆盖的各地提供注册办事处,并在当地有要求时担任注册代理人。 我们及时接收、登记并转交您的法定函件,标记时效紧迫的事项,并维护必须存放在注册地址的文件。这为确保公司始终可联系、记录可查阅以及公司义务按期推进提供了可靠基础。
公司秘书
在我们服务的许多司法管辖区,公司秘书属于强制要求或受到高度重视。其职责包括维护法定登记册、召集董事会和股东大会、编制通知及会议记录,并确保公司行为得到正确记录和申报。 SKY7可以担任贵公司的公司秘书,也可为内部团队提供支持。我们及时更新董事、成员和实益所有人登记册,编制董事会及股东决议,维护会议记录册,并确保每项决策均得到记录并按要求提交。由此形成清晰且可审计的公司记录,为监管机构、银行和投资者的审查提供支持。
名义董事与专业董事
部分架构需要任命本地居民、独立或具备适当资质的董事,以符合监管适当性要求、税务居民地及管理与控制要求,或满足相关司法管辖区的本地董事规定。对于合适的委托,SKY7可提供经验丰富的专业董事和名义董事。 我们的董事切实参与实体事务:审查并批准重大决策、出席董事会会议,并作为积极履职的董事会成员实施适当监督。任命采用条款清晰的文件记录,并在与您商定的治理框架内执行,同时确保实益所有权透明并完成必要披露。
经济实质支持
监管机构、银行和税务机关日益要求持牌实体或控股实体证明其在相关司法管辖区具备真实的经济实质。根据具体架构,这可能包括当地办公场所、合格的本地员工或董事、在当地举行董事会会议,以及在当地进行实际决策。 SKY7协助您建立并证明与业务活动及风险状况相匹配的经济实质,包括办公场所方案、本地人员和董事、在当地举行的董事会会议,以及证明实际管理与控制所在地的文件。我们根据您的实际商业运营和相关机构的要求设计经济实质安排,并持续更新证据链,以便随时应对监管机构、银行或审计师的查验。
公司治理
受监管实体的监管许可与日常治理相辅相成。有效运作的董事会、明确的授权机制、成文政策以及对决策过程的妥善记录,能够在审查期间增强监管机构、代理行和投资者的信心。 SKY7协助您建立切实可行的治理框架并维持其有效运行,包括董事会构成和会议频率、职权范围与授权权限、利益冲突及关联方程序,以及将全部事项形成书面记录的公司秘书管理规范。我们根据实体的规模和风险调整框架,为精简团队提供有效的运营架构和与其需求相称的行政管理。
申报与续期
年度申报、财务报表提交、牌照和登记续期、实益所有权及登记册更新、经济实质报告和监管通知均有明确期限。协调统一的日程有助于多个实体在不同司法管辖区保持良好存续状态及监管许可的持续有效性。 SKY7为受托管理的每个实体维护合规日程,并对各项义务进行全流程管理:准备申报材料、与登记机关或监管机构联络、办理续期,并向您确认完成情况。您会提前收到到期事项通知,并在提交后获得明确确认,从而支持监管许可持续有效并保持良好存续状态。
公司架构变更
公司会不断发展变化,包括新增董事和股东、股份转让和资本变更、注册名称或注册办事处变更、章程文件修订、集团重组、迁册,以及最终清算或注销。每项变更都必须获得正确批准、形成文件记录,并向登记机关及适用的监管机构申报。 SKY7负责管理此类交易直至完成:起草决议和支持文件、更新法定登记册、准备并提交登记和监管申报材料,同时与您的法律、税务及银行顾问协调,确保相关变更在所有重要环节得到一致反映。无论是任命一名董事,还是开展跨司法管辖区重组,我们都会确保公司记录准确,并在整个过程中支持实体持续合规。
常见问题
常见问题
01 你们在哪些司法管辖区提供公司服务?
我们在46个司法管辖区提供持续公司服务,覆盖欧盟和欧洲经济区、英国、瑞士、阿联酋及多个离岸中心。各地强制要求的具体服务有所不同,例如是否必须任命公司秘书或本地居民董事。我们会依据贵实体适用的当地要求确定每项委托的服务范围。
02 名义董事与专业董事有何区别?
两者均为满足监管、居留或本地董事要求而任命,都会切实参与实体事务并履行适当监督职责。区别通常在于委托范围:专业董事因具备特定董事会经验而获选,名义董事还可为所有权安排或本地居留架构提供支持。无论采用哪种安排,我们的董事都会在透明的实益所有权及信息披露框架内履行法定职责。
03 SKY7能否接管现有实体的行政管理?
可以。除了由我们设立或协助取得牌照的实体外,我们也承接现有实体的公司行政管理。接管现有公司时,我们通常先简要审查法定记录、待办申报及登记册,补办逾期事项以恢复良好存续状态,随后持续维护该实体。
04 经济实质具体包括什么,为什么重要?
经济实质是指在相关司法管辖区具有真实的经济存在。根据具体架构,这可能包括当地办公场所、合格员工或董事、在当地举行董事会会议,以及在当地进行实际决策。监管机构、代理行和税务机关会据此评估公司治理、银行关系、税务处理及监管许可的持续有效性,因此经济实质十分重要。我们协助您建立与业务活动相匹配的经济实质,并持续更新支持证据。
05 你们如何管理法定期限?
我们会将受托管理的每个实体纳入合规日程,跟踪所有周期性义务,包括年度申报、账目提交、牌照和登记续期、登记册及实益所有权信息更新,以及经济实质或监管报告。我们会提前通知您即将到期的事项,管理材料准备和提交,并在每项申报完成后向您确认,让您清晰掌握已履行义务和后续要求。
告诉我们您的需求
让您的实体保持良好存续状态
请向我们介绍贵公司或企业集团以及涉及的司法管辖区,我们将梳理其所需的公司服务,并说明持续管理方案。无论您需要注册办事处和公司秘书、专业董事与经济实质支持,还是多个实体的全面行政管理,我们都会确定适当的委托范围,以支持合规、良好存续状态和日常运营。